“云辦公”越來越普及 中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億

遠程參加會議、多人協(xié)同編輯文件、在線進行審批報銷……如今，隨著“云辦公”的加速普及，人們只需一臺電腦、一部手機，就能隨時進入辦公狀態(tài)，工作時間和場所更加彈性靈活。防疫期間，遠程交流、線上會議等已成為“剛需”，改變著更多“上班族”的工作模式。

“云辦公”越來越普及

上午9時，住在北京市朝陽區(qū)的互聯(lián)網從業(yè)者張旭打開電腦，開啟“云辦公”模式。登陸視頻會議平臺，參加部門例會;打開共享文檔，和同事配合完成項目報告;進入公司協(xié)同辦公平臺，查看下一季度工作計劃審批進度……多平臺切換，張旭在“云”端忙碌不停。

“辦公地點變了，工作進度沒有變。”張旭對本報記者說，“‘云辦公’成為公司的常態(tài)。各種線上辦公軟件搭配使用，效率很高，不僅免去了1個多小時的通勤辛苦，還徹底實現(xiàn)了‘無紙化辦公’。”

互聯(lián)網和信息技術的快速發(fā)展，催生各種新業(yè)態(tài)產生，也使工作模式更加多元化。防疫期間，“云辦公”更加普及，成為中國數(shù)字經濟新業(yè)態(tài)的一大亮點。中國互聯(lián)網絡信息中心發(fā)布的第50次《中國互聯(lián)網絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至2022年6月，中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億，占網民整體的43.8%。2022年上半年，在線視頻、電話會議用戶規(guī)模較2021年12月增長5.9%。

一些企業(yè)還將線上辦公模式固定下來。就職于某大型互聯(lián)網企業(yè)的衛(wèi)先生介紹說，他所在的公司最早在話務員群體試驗和推行居家“云辦公”，發(fā)現(xiàn)能顯著提升工作效率、降低員工流失率并提高客戶滿意度。今年2月，全公司開始推行混合辦公，員工可根據(jù)實際管理需求，每周選擇1至2天“云辦公”。

“在線辦公行業(yè)呈現(xiàn)用戶數(shù)量增長、用戶黏性上升、應用場景多元等特點，云儲存、云筆記、在線會議、異地協(xié)同辦公、電子合同、電子發(fā)票、移動審批等功能日益細化?！鄙虅詹垦芯吭弘娮由虅昭芯克毖芯繂T洪勇在接受本報記者采訪時指出，防疫期間，“云辦公”能減少線下聚集，保障經濟社會正常運轉并穩(wěn)定就業(yè)。同時，“云辦公”也加快了辦公“無紙化”進程，將為推動實現(xiàn)“雙碳”目標提供助力。

加速政企數(shù)字化轉型

戴上AR(增強現(xiàn)實)智能眼鏡，打開手機軟件，就能進入移動數(shù)字化辦公空間，聊天、會議、文檔等多功能辦公場景都轉頭可見，用戶可以自定義空間布局，不同地方的用戶可以在同一個虛擬會議室遠程開會……如科幻電影般的“沉浸式”辦公體驗，正在成為現(xiàn)實。這是“釘釘”與杭州靈伴科技有限公司合作推出的“AR+辦公”新形態(tài)。

消費端有需求，供給端齊發(fā)力。近年來，為順應“云辦公”發(fā)展趨勢和不斷增長的用戶需求，互聯(lián)網企業(yè)紛紛加大投入，“釘釘”“騰訊會議”等一批線上辦公工具應用規(guī)模迅速壯大。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截至2022年3月，“釘釘”已經服務超過2100萬個機構用戶;“騰訊會議”注冊用戶超3億，月活躍用戶數(shù)突破1億。

“中國的在線辦公企業(yè)站上了發(fā)展風口?！睆偷┐髮W管理學院教授黃麗華認為，從實踐應用的廣度和深度看，“云辦公”應用已經成為中國企業(yè)數(shù)字化的端口型新基建。

今年1月，國務院印發(fā)《“十四五”數(shù)字經濟發(fā)展規(guī)劃》，提出擴大協(xié)同辦公等在線服務覆蓋面，推動遠程協(xié)同辦公產品和服務優(yōu)化升級。

業(yè)內人士指出，在助力數(shù)字政府方面，華為云、騰訊云等云服務廠商加強政務協(xié)同辦公平臺建設，有助于實現(xiàn)政府跨層級、跨部門、跨地域業(yè)務協(xié)同，為滿足政務多元需求、提升辦公效率和協(xié)作效能提供有力保障。在助力企業(yè)數(shù)字化轉型方面，協(xié)同辦公平臺不斷豐富應用場景，擴大服務覆蓋范圍，賦能產業(yè)鏈上下游數(shù)字化、智能化發(fā)展。

在多方推動下，在線協(xié)同辦公成為當下政企數(shù)字化轉型的重要支撐。例如，福建省開展“福建移動微法院”建設，整合優(yōu)化電子訴訟調解平臺和在線服務平臺，打造出互聯(lián)網訴訟系統(tǒng);貴州省貴陽市花果園派出所民警依托貴州公安APP進行戶籍“一網通辦”，為居民提供極大便利;陜西省陜煤建設洗選煤運營公司通過“智慧工地”應用開展線上辦公，技術人員和管理人員可以召開視頻例會、進行線上業(yè)務交流、打開手機實時查看施工項目進程等。

提升用戶體驗是關鍵

前不久，“騰訊會議部分功能開始收費”上了熱搜。在社交媒體上，不少網友對這次收費展開討論：“用戶開始依賴平臺，自然就是收費好時機”“能理解，平臺也有成本”“收費可以，能不能不加廣告”……還有一些用戶反映，各大線上會議平臺在高峰期出現(xiàn)網絡卡頓、通道爆滿等情況。

業(yè)內人士認為，隨著“云辦公”需求暴增、巨大流量涌入，平臺企業(yè)面臨著較大的運營成本壓力，因而加快走上變現(xiàn)之路。不過，用戶的付費習慣還需要一個培養(yǎng)過程。長遠來看，平臺更應注重提供多元化服務、提升用戶體驗。

北京市社會科學院管理研究所研究員王鵬說，“云辦公”軟件要實現(xiàn)大規(guī)模應用，會對相關配套設施提出更高要求。例如，“云辦公”對網絡寬帶、終端硬件的要求很高，如果直接使用公共網絡，使用人數(shù)過多容易造成掉線、卡頓、延時等問題，會明顯降低工作效率。這提醒“云辦公”相關平臺，提升技術能力、優(yōu)化服務體驗，才是“云辦公”能夠贏得用戶的關鍵。

“云辦公”給企業(yè)的數(shù)據(jù)安全帶來新挑戰(zhàn)。為了工作方便產生的賬號共享、辦公環(huán)境多元化帶來的賬戶盜用、管理困難帶來的內部人員數(shù)據(jù)泄露等，成為常見的風險場景。之前，某互聯(lián)網企業(yè)的遠程辦公平臺遭到病毒攻擊，引發(fā)業(yè)內廣泛關注。該公司一位業(yè)務主管分享到內部工作群的遠程辦公工具及電子表格文件被發(fā)現(xiàn)感染病毒，導致部門200多名員工電腦被感染。

“在線辦公行業(yè)面臨用戶數(shù)據(jù)保護、合理商業(yè)化等多方面挑戰(zhàn)。”洪勇指出，面對該行業(yè)迅猛發(fā)展的大趨勢，相關部門應加強行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和管理，相關行業(yè)協(xié)會應制定“云辦公”管理標準，用戶也應提高自身維權意識，做好網絡安全防護。